中启信联直接影响催要成功率的关键三环

正确开票、及时催款、快速解决纠纷是应收账款管理成功的三个关键环节。

一、正确开票:在实践中,销售收款周期中的发票错误一直是影响现金回收的第一大因素。1.发票错误的来源是销售订单的交付有缺陷。在进销存的前端业务部门,客户收到的货物存在价格或数量问题,导致应收款项有争议。但是,发现环节通常是在应收账款会计与客户核对时,付款到期前一周左右。要求销售部门和其他业务部门参与解决方案。第二,销售折扣等销售活动中产生的小额促销费用引发了许多争议。还有很多大卖场,比如超市,合同约定比较复杂,有些直接扣款不通知等。以及发票和单据滞后造成的发票开具问题。三、开票人为错误。发错数量或单价等。当然,也有一些客户对开票有特殊规定,比如需要客户送货单的格式并加盖客户收货单章,开具内容要与送货单一致,按照客户的订单号、物料号、计量单位开具。对于许多客户来说,会计期间是从收到发票之日起计算的,合同中不一定有规定。正确的开票是快速收回货款的关键,有争议或错误的发票的退回和补发时间会影响现金的及时收回。所以发货后立即开具发票不一定是最好的选择。最好和客户核对,开具正确的发票。将正确的发票、发货收据和合同副本发送给客户的应付账款部门进行记账。

二、提示付款提醒:发票开具正确后,月末应付账款会计应将系统中客户逾期付款的明细发送至具体到期日、发货日期、发票号、订单号、客户货号、计量单位、数量、单价等明细报表,最好添加正确的公司收款账号,并将对账联系人姓名和联系方式通过电子邮件或传真发送给客户财务人员。对于逾期应收账款部分和到期应收账款部分,分别询问客户付款计划日期。对于客户反馈的对账差异,有些要及时核实反馈,尤其是有争议的未清金额,需要根据情况进行处理。一是要处理好客户前期付款、指定发票核销变更、前期纠错等发票核销问题。二、财务独立处理的问题,如发货票错误、合同折扣导致的票据滞后等,要根据不同情况处理。第三,由于其他部门,如商品质量问题,需要参与解决,应立即联系业务部门加入解决。

三、快速争议解决:未决纠纷的快速解决是建立良好客户关系和回收充足且可预测的现金之间的平衡。企业客户对有争议的未付款都希望获得折扣等经济回报,但会为企业付出折扣等经济成本,同时也可能高估了及时付款的现金流入,特别是当大量未付款的有争议款项逾期时,普通客户会通过停止支付全部款项、发出新订单等方式使企业屈服。最好的办法当然是提前减少和预防纠纷。详细说明已在上述正确的发票和及时付款提醒中给出。而对于企业突发的现金短缺,现金的融资成本最高,有可能面临现金流断裂的风险。因此,快速处理未决争议金额是最好的方法。对于小折扣等造成的低成本未付款,可以做出让步。以便客户能够尽快支付货款。对于需要业务部门解决的问题,如商品质量、发货数量、价格差异等,要与业务部门一起快速解决,业务部门可以对问题进行核实和检查,快速解决,同时与客户的财务部门沟通,对没有差异的部分及时付款。

中启信联20210590回款案例

债权人——河北某有限公司(化名)于2021年01月08日委托我公司催收欠款。该案件委托金额为576420元,欠款逾期4年,债务人为沈阳某公司。

工作成果:

1、债权人于2021年01月08日委托我公司催收该欠款,委托金额为576420元。

2、中启信联非诉团队于2021年1月8日开会制定催要方案,于1月10日正式展开催要工作

3、在我们中启信联非诉团队启动信用催收程序后,生态市市场监督管理局于2021年02月15日,去债务人处了解情况,并宣读《民法典》。

4、中启信联于2021年02月25日,扩大了对债务人的信用惩戒范围。

5、债务人于2021年03月2日主动与债权人联系,并还清欠款576420元。

中启信联非诉运营团队:商账回收最详细的流程

按照字面意思,我们可以知道,商业账款回收是指通过某种法律手段和技巧,对商业账款进行回收和追缴的法律活动。但是商业账户的收取对于大多数普通人来说还是比较陌生的。商业账户收款的详细流程是怎样的?以下为中启信联最详细的流程。

1.第一个措施:当经济纠纷发生时,了解对方公司的信用状况是最基本的工作。

对于企业,先调查对方的工商登记信息(查企业工商信息)。一些工商局在核查工商登记资料时,不仅提供简单的登记资料,还提供企业详细的年审和企业变更资料,是了解企业信用的重要渠道。只有结合这些数据进行实地调查和全面了解,才能真正了解企业信用。同时可以通过银行查询对方公司的信用状况,也可以通过“人民法院被执行人信息网”查询对方法院的诉讼情况。也可以使用专业第三方公司直接调查电表企业,省时省力。这些对于判断对方公司的信用状况很有价值。

2.第二个措施:在债务面前主动出击。

“进入市场经济,经济纠纷在所难免,但一旦发生,就必须果断出击。”如果因为债务而发生纠纷,我们必须坚决采取有效行动解决。不要因为金额小对方口头承诺而拖延,陷入对方的“拖延战术”。等对方转移资产再行动是没有用的。在许多支付纠纷案件中,最终无法追回款项是由于当事人的“绥靖和强奸”造成的。给对方发律师函,可以震慑对方法律,不战而屈人之兵。整个流程要求客户在遇到相关风险问题时,立即采取行动,以便更好地把握讨债的主动权。

3.第三种措施:起诉前申请冻结对方资产

讨债时,非诉讼手段没有效果,如果去法院起诉,诉讼费由败诉方承担,但原告必须先行支付。法院判决胜诉后,有时由于债务人没有可执行财产,可能会出现胜诉后赔钱的现象。起诉时首先要了解债务人公司的资产情况,采取诉前保全措施,向法院申请迅速查封、冻结债务人的资产,也可以理解为最终落实赢钱到位的第一步。同时需要注意的是,根据法律规定,当事人必须在申请诉前保全的15日内提起诉讼,否则诉前保全无效。

4.第四项措施:合同规定仲裁节省时间

案件审结,法院查封对方财产后,企业应充分准备材料,积极应诉,使判决尽可能保护债权人的合法权益。只有证据充分,法院才能支持债权人的债权。在诉讼阶段,根据我国【0x9A8B】规定,一审一般为6个月,二审为3个月,二审为终审。利用审限转移资产、拖延时间是债务人逃避债务的常见方式。这对于一些渴望金钱的客户来说是相当不舒服的。面对法院的限制,一些对现金流要求较高的当事人也可以在最初签约时就与对方约定通过仲裁解决问题,并明确约定仲裁地点和仲裁庭。仲裁生效后,他们可以申请强制执行,无需经过二审,符合快速时间的要求。5.第五项措施:关注强制执行的申请

“诉讼当事人一方是个人,判决胜诉后一年内申请执行有效。双方均为法人,判决胜诉后六个月内申请执行有效。超过法定期限不申请执行的,丧失申请执行的权利。”我们强烈建议执行人应注意申请执行的限制。我们认为,企业和个人进入诉讼程序,用法律武器讨债,是不得已而为之,防患于未然,是规避讨债风险的最高境界。“首先是对商业风险有足够的了解,考察对方的执行能力。”

中启信联干货:企业去应收帐款清收中质量异议抗辩的法律应对

 

一:引言——为什么要关注质量异议?

在经济低迷时期,企业应收账款的风险逐渐爆发。在现金流量为王的时代,应收账款的回收逐渐成为企业的一项重要任务。然而,在应收账款的收取过程中,大多数企业都会被债务人“拒不服从”,而对于制造企业来说,最常见的方式就是债务人提出产品质量异议。在实践中,一些债务人,无论产品是否有质量问题,一旦被追,都会立即提出质量异议与之斗争。有些人会把产品质量异议作为拖延诉讼甚至在诉讼中拒绝付款的唯一法宝,比如在一审时向法院提出产品质量赔偿反诉,或者申请产品质量鉴定等,并不少见。所有这些措施都人为地延长了应收账款的收回时间,加剧了企业的现金流危机。

此外,根据《合同法》的相关规定,卖方应向买方交付符合约定质量标准或国家标准的产品。如果提供的产品质量确实存在问题,不符合约定标准或国家和行业标准,将被视为性能不当。根据【0x9A8B】的规定,买方(违约方)有权行使履约抗辩权、中止货款支付权,也可以要求卖方承担修理、更换、重做、降价、赔偿损失等违约责任。这样不仅对方对不付款有合法的抗辩,而且货款会严重减少,甚至引发质量损害赔偿的反诉。

可见,违约方在企业应收账款催收过程中提出的质量异议对企业应收账款的催收影响很大。本文将结合几十个与产品质量纠纷相关的案例和作者多年来承担的其他典型案例,帮助企业在收取应收账款时处理质量异议。

二:质量异常的常见表现——抗辩和反诉有什么区别?

根据【0x9A8B】和【0x9A8B】的相关规定,违约方提出的质量异议可分为抗辩和反诉两类。实质上,抗辩是指违约方没有提出新的请求,而只是以履行抗辩权、要求卖方修理、更换、重做、降价等方式反对卖方的货款主张。反诉是针对卖方(原告)的新诉讼,必须有要求解除合同、赔偿损失、支付违约金等具体诉讼——件。根据债务人提出的抗辩或反诉的不同内容,结合企业已知的实际情况,也可以对债务人的“抵抗杀伤力”进行初步评估。

比如违约方仅以抗辩的形式提出的,由于卖方产品存在质量问题,不支付货款,所以行使先抗辩的权利,不构成违约。在这种情况下,抗辩履行权只是赋予守约方中止履行合同义务的权利,而不是永远。如果卖方证明违约方主张的质量问题不存在或已经解决,行使抗辩权的事实依据消除,违约方将以此为由再次抗辩,极有可能被法官视为典型的延期付款,因而不予支持。相反,如果违约方提出降价抗辩,或者直接提起反诉赔偿损失,给出的证据也是非常翔实的,需要代收企业(卖方)高度重视。我们常说“没有无缘无故的仇恨”。如果违约方“顽强抵抗”到如此激烈对抗的程度,或许对方所说的质量问题确实是个问题,催收企业也需要回顾过去的交易流程,做好应对(具体应对思路在下文讨论)。

三:质量异议对策之一——质量异议期间,违约方是否提出异议?

这种方式最重要的是考察销售合同是否规定了检验期、质保期、隐患检验期等“质量异议通知期”。如果在应收账款诉讼中违约方提出质量异议之前或之时,约定的检验期、保修期等质量异议期已过,则视为产品没有质量问题,提出的质量异议不予法院支持。

上述对策的法律依据来自【0x9A8B】第一百五十八条:“买方应当在检验期间告知卖方标的物的数量或者质量不符合约定。买受人未通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。”事实上,买方有及时检查和通知的伴随义务,以防止买方“睡对觉”,避免合同的履行始终处于不确定状态,影响交易安全。

但值得注意的是【0x9A8B】(以下简称《买卖合同司法解释》)还明确了“外观缺陷”与“隐藏缺陷”的区分,如产品数量、外观或其他肉眼可以分辨的质量问题,属于外观缺陷,应当以约定的检验期限为准。肉眼无法分辨,需要通过使用才能发现的问题,都是隐藏的缺陷。如果约定的检验期限过短,法院一般会根据双方约定的较长的保修期或合理期限来确定。

另外需要注意的是,前述检验期、合理期、质保期等质量异议通知期的申请顺序应遵循:(1)协议中有约定;(2)约定的检验周期优先适用,约定的检验周期过短的,视为外观缺陷检验周期;(3)隐蔽缺陷的检验周期按照《合同法》确定的“合理周期”规则确定;(4)有保修期的,保修期为检验期和异议通知期;(五)没有约定的,自买受人收到标的物之日起2年后确定。法律、行政法规对特定产品的保修期有强制性规定的,适用法律规定的保修期。

对此,笔者在代某企业催收应收账款时,违约方提出质量异议并提起反诉。但在这种情况下,双方在合同中详细约定了检查期限、异议通知期限、异议通知流程以及每个程序需要提交哪些材料。但是,违约方未能在约定的期限内按照约定的程序提出质量异议。据此,二审法院认为,违约方的质量异议程序不一致,导致双方未能有效沟通质量问题,缺陷产品未能及时密封。本案不具备认定的依据和必要性,最终驳回了违约方质量异议的反诉,支持我方追回全部货款的主张。

四:第二种处理质量异议的方式是——。债务人提出的质量问题不存在或从未发生;

如果对方提出质量异议的时间没有超过异议通知期限,则需要考虑第二种回应思路,检查了解欠款提出的质量异议中主张的质量问题是否真的发生过或曾经发生过,提出“产品不存在质量问题”的抗辩。一般来说,如果违约方在收取应收账款的诉讼前从未对卖方的产品质量提出异议,很可能其所主张的质量问题证据不足。而且无预警的质量异议也会使法官确立一种——欠款只是以质量异议抗辩拖延时间的证明,所以对欠款提交的证据和欠款证明的审查会以更严格的要求进行。

另一个可以作为辅助证据的事实是,如果违约方在声称发生质量问题的时间后,继续购买,并且购买次数多、数量大,期间还连续出现货款支付、对账等行为,则一方表示产品质量没有问题。虽然《合同法》不支持这种抗辩,但卖方可以结合这些辅助因素影响法官自由作证。因为如果卖方的产品确实存在质量问题,违约方的合理措施应该是暂停购买,以避免损失扩大。因此,如果违约方在声称发生质量问题的时间后继续购买和支付货物,要么是行为不符合交易常识,不合理,要么是买方在一定程度上认可了产品的质量。

五:第三种处理质量异议的方式——切断质量问题与自己一方的因果关系;

如果在异议期间提出违约方的质量异议,则已经发生并通知。那么,卖家接下来的反应就是切断质量问题和自己这边的因果关系。而且在大多数涉及质量异议的应收账款催收案件中,因果关系的正反证明往往是整个案件中最关键、最复杂的争议焦点。那么应该从什么角度切断质量问题和卖家之间的因果关系呢?笔者认为,以下三点值得收藏企业重视:

1.确认违约方陈述的质量问题是采购产品本身的质量缺陷还是二次加工后的整体产品质量问题?然后确认债务人是否有二次加工,二次加工工艺、零部件之间的适应性、质量规格是否合适。

其实这一点和后面的第二点都是基于一个比较常见的情况,即——,即违约方只购买了某一部分用于组装生产成品,最后发现供应商因为成品质量问题而追究责任。在这方面,特别重要的是调查债务人是否对购买的产品进行二次加工,以及二次加工的技术问题。如果存在二次加工造成的质量问题,违约方主张的因果关系显然无法成立。下面是作者处理的两个案例,涉及到这个问题:[案例1]:

欠款方甲公司向我客户乙公司购买离心开关套生产干衣机,其最终客户提出质量异议,但仅表示离心开关存在间歇性质量问题,并未明确表示是离心开关套的质量问题。而且A公司购买离心开关套后,需要进行二次加工,将自己的转轴插入套内。A公司生产的转轴尺寸是否与B公司的套筒尺寸兼容,以及其他技术参数的适应性,都会造成离心开关的质量问题。而且A公司并没有和B公司一起封存残次品,用于自识别的转轴是否是残次品中的转轴值得怀疑。基于此,我们主张质量问题与B公司无关,不存在因果关系,不具备鉴定依据,最终使得A公司质量异议反诉被驳回。

[案例2]:

违约方甲公司购买PCBA板用于生产移动电源,移动电源的构成还包括电池、电缆和插座。同时要求A公司对各种部件进行组合、焊接、连接。但A公司客户提出的质量异议仅针对移动电源的功能和外观缺陷,并不明确是B公司PCBA板的质量问题.而且A公司采购的其他零件及其二次加工工艺都有很大的缺陷。甲公司的所有证据都不能将移动电源的质量问题与乙公司联系起来,唯一的因果关系被切断,其索赔当然失去了依据。

2.违约方能否证明产品质量问题与卖方有独特的因果关系?——,即是否有其他因素导致损害而不能排除?并且,违约方是否履行了仔细、充分、及时检查的义务?外购产品和加工后的成品价值差异大吗?然后确认违约方对损失结果的过错程度;

事实上,唯一因果关系的标准引自侵权责任的证明标准。如果违约方加工后的成品质量问题不仅仅是由购买的产品造成的,还可能存在其他导致成品质量问题的因素,法官可能会认为违约方没有给出充分的证据,进而不支持其质量异议。仔细、充分、及时的检验是买方的伴随和协助义务,也是法院确定损失分担的重要标准。

如(2015)深松法尚中字第603号案,深圳市中级人民法院认为,买方(违约方)不仅要证明产品不符合质量标准,还要证明事实是加工后成品质量问题的唯一原因(即唯一的因果关系)。此外,由于所涉及产品的单价远低于加工后成品的单价,买方作为组装者和生产者,也应在组装前对材料进行“仔细和充分的检查”,以避免扩大质量问题造成的损失。3.有无双方确认盖章的残次品或残次品?然后确认违约方能否证明质量异议的真实存在以及与卖方的因果关系?

在涉及质量异议的应收账款催收案件中,次品往往是决定债务人质量异议成败的关键“物证”。如果违约方仅提出质量异议,而未提供缺陷产品或双方确认盖章的缺陷产品,违约方将无法进一步证明质量问题的真实存在、缺陷产品与卖方的因果关系、质量问题的真实原因,其质量异议主张不予支持。

六:结语

临近年底,各企业的应收账款工作也开始下大力气,但可以预见的是,企业的应收账款开始催收后,债务人或多或少会有所反击。在实践中,由于个别案件的复杂程度不同,证据充分程度不同,应收账款催收的顺利开展会受到影响。本文仅对实践中常见的一些质量异议提出主要对策,希望能提前给代收企业一个很好的警示,必要时寻求更多专业人士及时介入,减少损失。

全面了解中启信联非诉催要服务

前言
商帐追收英文为”Debt Collection”,是指通过合法的追收流程和技巧,进行商帐追收服务,降低企业风险率和坏账率,防范和规避企业由于使用赊销方式带来的信用风险。

中启信联非诉讼商帐追收服务能帮您解决的问题:
 1、 加速资金回笼,快速清偿债务。避免诉讼旷日持久,长期僵持的马拉松收账过程。
2、 在收回欠款的同时,最大程度维护客户关系,避免了诉讼双方对恃的局面。
3、 措施多样,方法灵活,以回款为最终目标,采取一切合法有效的手段,给债务人施以压力,解决难题。
4、 风险代理,专业操作,不成功不收费。同委托人共同承担收账风险,共享账款回笼的利益。
5、 咨询建议,标本兼治,根据在催账中暴露出的问题,向委托人提出咨询建议,以从管理入手预防和控制账款拖欠的问题。
01
坏账预警
企业迫切需要的商账追收情形:
 1、 账龄超过90天以上的应收账款;
2、 企业通过自身力量难以收回的应收账款;
3、 想收回现款,又不想破坏客户关系,维持正常交易的应收账款;
4、 因各种纠纷得不到解决,长期僵持的应收账款;
5、 因证据瑕疵,有诉讼风险的问题账款;
6、 因债务人逃避债务,在胜诉后难以执行的应收账款。
02
对经济的冲击
中启信联非诉讼商帐追收优势:
今年一季度极不寻常,突如其来的新冠肺炎疫情对我国经济社会发展带来前所未有的冲击。1.成本与费用的节约。企业在产生帐款拖欠后,已经造成了相当大的损失, 尤其是对帐款被收回的可能性没有多大把握时,更不愿意过多地支付追讨费用,造成更大的损失。而中启信联商帐追收一般都采取“不追回帐款,不收取佣金”的政策,它对于客户来说,是一种减少损失的方法而不必冒额外损失的风险。

2.对案件的专业化处理。中启信联商帐追收团队不仅具有法律专业素养,而且接受过收账专业训练,具备丰富的案件的处理经验,能够灵活有效的处理催收过程中各种难题。
3.合法有效的追回欠款。在追收形式,中启信联非诉商帐催收与一般的讨债公司有着本质的区别,主要是通过合法的非暴力的手段对债务人方施加各种现实的压力增加收账力度,加速回款时间;从实际追收效果上,中启信联进行追讨债务,这无论上从技巧上,催收力度上,还是对债务人心理压力上,都远远高于个人自己追讨的效果。
4.及时妥当的解决问题。操作手法灵活,措施多种多样,促进账款的早日解决;在收回欠款的同时,最大程度维护客户关系;维持自己的良好形象。
 
03
效率与价格
中启信联非诉讼商帐追收的效率及服务费用:
如果您的欠款时间在2年内,欠款公司正常运营,百分之90的案件我们团队都是在1-3个月回款。不回款不收费,钱什么时候到贵公司账户,什么时候付我们团队服务费即可。服务费一般8%-25%,具体根据案件难易程度,在评估后会给出客户准确报价,满意则开始合作。
-end-编辑:中启信联品牌部

网站利弊

中启信联非诉运营团队浅谈赊销利弊

老王前几年开了一家服装厂,因为他生产的衣服物美价廉,很快就在市场上流行起来。因此,工厂的订单如雨后春笋般涌现并不断增加。其他服装厂看到老王生意这么红火,纷纷效仿老王的服装厂做衣服。随着市场上这类服装越来越多,老王服装厂的价格和质量逐渐失去优势,生意一天不如一天。

信用销售竞争的泥潭

老王在市场竞争中找不到优势时,选择了降价策略,希望薄利多销,但效果不明显。在困境中,老王为了留住客户,拓展市场,不得不选择信用竞争。客户只需要付首付就可以拿到一批货。所以老王的工厂接到了大量订单。

但是这种赊销的竞争方式也导致了老王工厂的应收账款急剧增加,也就是说老王的衣服卖了,钱却没有追回来。由于老王的服装厂在价格、质量、销售服务等方面都没有比竞争对手明显的优势,只能选择赊销的方式来保证订单的数量。所以老王的服装厂也产生了大量的应收账款。

因此,应收账款的大幅增加可能反映了企业信用销售竞争的恶化,这是由于大量竞争对手涌入市场或整体市场需求下降造成的。

应收账款增长的利弊

一个偶然的机会,一个大牌明星穿了老王服装厂的衣服,让粉丝们也跟着这个潮流走。老王工厂的订单突然增加,很多大公司来下单。这些大客户每季度结算一次。老王鉴于自己大公司的财力和影响力,给了他们赊销的权利。

因此,老王工厂的营业额也迅速增加。虽然应收账款也逐年增加,但每个交易对手都有良好的记录和信用,应收账款周转率保持在健康水平。

赊销对大多数企业来说都不是坏事。企业赊销很正常。只要信用评价得当,赊销是一种很好的促销方式。对于一些企业来说,由于自己产品的销售有一定的周期,不可能全部以现金形式销售。因此,适当的信用销售可以使企业发展更快,更具市场竞争力。

老王的服装厂经历了一个快速发展壮大的时期。虽然占据了越来越多的市场份额,但赊销的规模也在不断扩大。当初老王不太注意付款,直到很多应收账款变成坏账才引起老王的注意。同时,过多的信用交易也增加了公司的人工成本,讨债不是一件容易的事情,财务处理也容易出现频繁的错误。

应收账款管理是关键这一次突如其来的疫情,对老王的工厂打击很大。因为平时大规模的赊销,老王的工厂现金不多。春节期间停产两个月,几乎导致老王的企业因为资金链断裂而破产。虽然已经开始慢慢恢复生产,但老王厂应收账款过多,导致资金流动缓慢,严重影响了公司的经营效率。

所以赊销导致企业应收账款增加,对企业来说就像一把双刃剑挂在头上。应收账款管理好,对企业来说有无限上升的空间,相反,对企业来说就像一个无尽的深渊。所以企业赊销是好事还是坏事,关键在于应收账款的管理。

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444130元,多个合同设备款及质保金,中启信联35个工作日成功回款

  • 债权人:某A股上市企业
  • 债务人:北京某A股上市高新技术企业
  • 工作成果:

1、债权人于2019年10月11日委托我公司催收该欠款,委托金额为444130.44元,该笔欠款为多个合同累计欠款,且欠款金额包含设备款及质保金。

2、经我公司催收后,债务人于2019年11月07日承诺近期将会向债权人支付欠款。2019年11月28日,债务人向债权人付款422210元。剩余未付欠款21920.44元,为18银Y040、19银Y004合同项下的质保金,债务人将于质保金到期后再行支付。

第一章、债务情况概述

一、债权债务双方简介:

债权人是某国有控股公司,也是在上海证券交易所上市的企业。

债务人是北京某高新技术企业,也是在深圳证券交易所上市的企业。债务人成立于1997年,主要从事委托生产、加工化工产品;销售机械设备、化工产品(不含危险化学品及一类易致毒化学品)、煤炭(不在北京地区开展实物煤的交易、储运活动)、焦炭、燃料油、润滑油、润滑油的基础油、蜡油、化肥、生物质炭、土壤改良剂;货物进出口、技术进出口、代理进出口;技术开发、技术转让、技术推广、技术咨询、技术服务;机械设备设计;施工总承包;工程项目管理;工程勘察设计、规划设计;市场调查;企业管理;资产管理、投资管理;经济贸易咨询、投资咨询、企业管理咨询、企业策划、设计;商务服务;租赁机械设备。

经查询,债务人已公示的裁判文书有13个,主要是以原告身份参加诉讼,没有被法院强制执行记录,但有股权出质信息9条,股权质押信息276条。

二、债务形成原因和过程:

1、2016年12月,债权人和债务人签订2份买卖合同,合同号分别为16银M073、16银M077。其中合同号为16银M073的合同总价为349400元,合同号16银M077的合同总价为678500元。以上两合同都约定将合同总价的10%作为质保金,于设备投运12个月,且无质量问题,向债权人一次性付清。

2、2017年08月22日,债权人误退合同号为16银M060项下的款项44802元。加上上述误退款,债务人欠款金额为1072702元。2017年08月15日,债务人向债权人支付款项23365.5元;2017年08月22日,债务人向债权人转账308370元;2017年09月19日,债务人向债权人转账334679.5元。同时,债务人尚有预收款2笔未向债权人转账,共计49754元。此时,债务人的欠款金额为456041元。

3、2017年12月24日,双方再次签订买卖合同,合同号为18银Y004,合同总价为11500元,约定合同总价的10%作为质保金,于设备投运12个月,且无质量问题,向债权人一次性付清。2018年07月26日,债务人转账23754元;2018年07月27日,债务人再次转账21127元。

4、2018年11月22日,双方再次签订买卖合同,合同号为18银Y040,合同总价为33000元,合同约定合同总价的10%为质保金,于设备投运12个月或货到后15个(以先到为准),且无质量问题,向债权人一次付清。2019年01月25日,债务人向债权人转账19800元。此时,债务人尚欠债权人435860元。

5、2019年3月,双方再次签订合同,合同号为19银004,合同总价251160元,约定合同总价的10%为质保金,于设备投运12个月或货到后18个(以先到为准)向债权人支付。2019年04月17日,债务人向债权人转账10350元;2019年04月29日,债务人向债权人转账75348元;2019年04月30日,债务人向债权人转账150696元。

截至委托时,债务人尚欠债权人444130.44元货款。

三、2019年10月11日,债权人正式委托我们催收该笔欠款。

第二章、债权证据的整理及对债务人的调查研判

一、债权证据

该案件债权证据充分。

二、对债务人的调查研判:

1、通过调查发现债务人是一家国有高新技术企业;

2、债务人涉诉信息较少,但有股权出质信息9条,股权质押信息276条。

获知上述信息后,我们研判认为:债务人存在一定的偿债风险。需及时向债务人及其关联方进行施压,方能尽早回款。

第三章、制定催款原则及实施催款

一、对债务人进行充分调查并作出研判后,我们制定的催款原则为:

1、告诫在先,言出必行

明确告知债务人,其若在我们要求的合理期限内不还款也不提出任何异议的,我们将向其利害关系人,依法传播其恶意失信记录。

2、高效工作,促使债务人为保持自身良好信誉,积极清偿债务。

鉴于债务人为A股上市的高新技术企业,一般会重视自身信誉。因此,前期应积极搜集催款程序启动后需要扩散的政府、企业信息,迫使债务人为维护自身信誉积极清偿欠款。

二、催款工作实施(因涉及商业机密,简述)

1、确定催款原则后,我们严格依照《ICE8000®信用商账催收标准》,对债务人实施催款。

2、基于前期所做的大量有效的调查工与分析工作,在我们的不断施压下,债务人于2019年11月07日主动和我公司联系,承诺近期将会向债权人支付欠款。2019年11月28日,债务人向债权人付款422210元。剩余未付欠款21920.44元,为18银Y040、19银Y004合同项下的质保金,债务人承诺将于质保金到期后再行支付。

第四章、欠款支付

1、2019年11月28日,债务人向债权人转账422210元,剩余欠款将于质保期到期再行支付。

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及时建立信用管理有效控制赊销风险

信用管理就是对客户的信用状况进行调查、评估,以决定对该客户是否值得赊销以及赊销的额度与期限;在赊销之后,密切监控客户的各种信息,来确定对其采取何种收帐政策。 
信用管理是在商品交易的基础上产生的,因此信用管理应当与商品交易的过程相对应。
  商品交易的过程可以分为:客户接洽、商业谈判、合同签订、货物转移、货款回收和逾期追款。与之相对应,信用管理的内容就包括:考察评估客户、选择信用政策、制定保障条款、跟踪货物帐款、常规帐款催收、特殊危机处理。   
1、考察评估客户    客户的考察评估过程,就是一个客户信息的收集、更新、存录、评价过程。
  这个过程属于事前管理,管理的对象是客户。    表面看来,客户不守信用,不按约定付款似乎是一件很难预料的事情。然而实际上,客户守不守信用是可以分析出来的。一般来说,客户付款与否取决于两个方面,一是付款意愿,即他想不想付款;二是付款能力,也就是他有没有钱来支付。
      通过以上分析,我们知道对客户的考察评估,实际上就是对客户的付款意愿和付款能力进行调查分析。付款能力一般可以通过该客户的注册资金、赢利能力、财务状况等体现出来,如果一个公司连年亏损,那么把货物赊给它无疑有巨大的风险。而付款意愿则可以通过客户的付款记录、诉讼记录表现出来。
  如果该客户经常因为不付款同其他供货商发生纠纷,甚至被诉至法院的话,建议对其不要赊销,否则很可能血本无归   
2、选择信用政策    对客户进行考察评估以后,我们就可以依据所得到的客户信息进行分析和决策,在新客户授信和年度信用等级评定中,对不同的客户分别选用不同的信用政策。
      
3、制定保障条款    保障条款是企业在赊销过程中采取的降低风险的措施,通常有:    (1)在供货合同中约定抵押、担保条款。    (2)约定纠纷处理的管辖地条款;    (3)约定限制业务人员代理权滥用条款;    
4、跟踪货物帐款    对客户信用状况进行了分析,认为风险很小而将货物赊出去的话,也不意味着万事大吉了。
  考|试/大客户的信用状况始终处于变动之中,如果对客户的付款信息不进行监控的话,风险依然很大。我们在货款回收之前,依然应当注意收集相关信息以掌握客户的信用变动情况,以便在客户信用恶化之前及时回收货款。一些不经意的信息往往反映了客户的信用变动情况。
    5、常规帐款催收    常规帐款的催收,主要工作就是对一些已届付款期限的应收款及时催收,对于一些没有约定付款期限的应收款则应在合理期限内催收。应注意的问题就是不能超过两年的诉讼时效,否则就丧失了要求法律保护的权利。    
6、特殊危机处理    特殊危机处理,是指对一些回收难度较大的应收款的回收,回收的主要途径主要是采取诉讼的方式。
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企业养成两个好习惯从源头避免坏账发生

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。坏账是企业经营活动中不可避免的一项账务处理,每个企业都有可能发生坏账,坏账损失税前扣除就成了企业账务处理中非常重要的一环,坏账损失税前扣除需要提供相关证明,财务人一定要牢记于心,那么如何防范和降低坏账的发生呢?今天中启信联小信为大家详细解答。

1、对应收账款收回情况的监督

企业已经发生的应收账款时间长短不一,有的尚未超过信用期,有的则已逾期拖欠。一般来讲,拖欠的时间越长,催收的难度越大,款项收回的可能性越小,形成坏账的可能性也就越高。为此,企业应密切关注应收账款的回收情况,实施对应收账款回收情况的监督。

(1)对已掌握的客户信息进行分析处理,对已形成欠款的客户进行分类,对重要客户进行重点关注。可以按照客户性质分,分为政府机构、大型企业、普通企业、个人客户等;也可以按建立业务关系的时间来分,分为老客户、新客户;也可以按欠款金额大小来分,分为重要客户、一般客户和零星客户。

(2)编制应收账款账龄分析表,利用账龄分析表可以了解企业有多少欠款尚在信用期内,这些款项虽然未到信用期,欠款是正常的,但也不能放松管理、监督,预防新的逾期账款发生。有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账,这些信息和分析数据都是企业制定收账政策和采取收账方式的重要依据。

2、建立应收账款坏账制度

无论企业采取什么样的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,企业就应遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立应收账款坏账准备制度。企业应根据客户的财务状况,正确估计应收账款的坏账风险,选择恰当的坏账会计政策。根据现行会计制度规定,只要应收账款逾期未收回,符合坏账损失的确认标准之一的,企业均可采用备抵法进行坏账损失处理。

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企业务必高度重视,应收款应及时收回,否则会出现五个严重问题

企业应收账款收不回,有哪些弊端?

1、降低了资金使用效率,直接导致效益下降。其实不用多说应收账款收不回来,企业里的任何一个老板或者是财务人员都知道,应收账款收不回来就意味着我的资金在别人那里,我的钱在别人那里。别人把钱没还给我,所以我的资金使用效率肯定是很低的,然后直接会导致我的效率下降,并且我的物流、资金流会不一致,货物销售出去了,钱却没回来。对于发出商品开出的发票货款等等都不能同步的收回,没有现金流入的销售业务,损益以及我们的销售税金还要交,这句话怎么理解呢?就是一批货卖出去了,对方没给我钱,如果说我这个时候涉及到这是一笔销售的业务,销售的业务是要交税的,我还得垫税钱,所以在此我们销售的税金还要上缴。对于我来说,我的资金流出是非常巨大的,所以没有现金的流入,同步还要有税金流出,这对于我企业来说是很不利的。

所以我们要知道,应收账款收不回来,肯定是占用了我的资金,那么我的资金使用效率肯定是很低很低的。

2、夸大了经营成果,什么叫夸大了经营成果?大家知道既然是销售,既然是赊销,形成了应收账款,赊销这一块来是要形成收入的,收入一增加,但是这个应收账款钱都没收回来,你把收入增加了,利润是不是也增加了,利润增加,经营成果是不是也扩大了?所以在此我们要知道,经营成果的扩大源于收入的增加,源于钱也收不回来,收入增加同步利润夸大。这个时候夸大了经营成果,最终形成坏账,我去冲销坏账,确认坏账的时候利润马上急剧下降。所以钱收不回来的时候,它会增加利润,一旦确认了坏账之后,利润急剧下降。

3、加速了现金的流出,这一点就不用说,其实刚刚给大家说过了,因为钱没收回来,但还要交税金,各种各样的税金,各种各样的费用我还得支付,那这个时候我整体的现金流出是增加的。

4、影响营业周期,什么叫营业周期?所谓的营业周期,就是取得存货到发出存货或者是销售存货到收款,这个模式里面我们要清楚,取得存货到销售存货,这是叫存货的周转期。但是这个存货卖出去了,钱不一定能收回来,那么存货销售出去到收款这个时期又叫应收账款的周转期。把这两块内容加起来(存货周转期+应收账款周转期,就是企业的营业周期)。那这个时候我们就要清楚了,如果这个应收账款收不回来,长期收不回来,它的营业周期是不是也会很长?所以营业周期从取得存货到销售存货并收回现金为止的这一段时间,我们把它叫做营业周期。那么存货的周转天数和应收账款的周转天数之和就是周转期,所以存货的周转天数加上应收账款的周转天数就是我们的营业周期。只要不合理的应收账款存在,应收账款不合理就是超账期,超账期越长,整体的营业周期就会越长,影响资金循环。钱收回来就越慢。对于大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使资金短缺。很显然你这钱都压在存货上面,又压在客户那里收不回来,肯定会导致你公司缺钱。一缺钱工资发放就延后,原材料的购买也会受到影响。买原材料都没钱了,所以影响了企业正常的生产和经营。

5、增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。应收账款多了之后,很显然应收账款收不回来,你在前期明明做了应收账款,但是这个时候已经形成了坏账,你还在做应收账款,那这个时候你出错的概率肯定是增加的。因为有的时候可能对方公司已经破产了,法人也不在了,结果我们的账上很多会计人员不想去冲销,也不想去确认坏账。因为一确认坏账你的利润会急剧下降,然后他也不愿意承认这一现实,账上面就挂这个应收账款,所以他出错的概率肯定是越高的。

所以对于资料不全等等不能收回,最终形成企业单位资产损失,这一块很显然坏账形成出错概率也会增加。