信用管理就是对客户的信用状况进行调查、评估,以决定对该客户是否值得赊销以及赊销的额度与期限;在赊销之后,密切监控客户的各种信息,来确定对其采取何种收帐政策。 信用管理是在商品交易的基础上产生的,因此信用管理应当与商品交易的过程相对应。 商品交易的过程可以分为:客户接洽、商业谈判、合同签订、货物转移、货款回收和逾期追款。与之相对应,信用管理的内容就包括:考察评估客户、选择信用政策、制定保障条款、跟踪货物帐款、常规帐款催收、特殊危机处理。 1、考察评估客户 客户的考察评估过程,就是一个客户信息的收集、更新、存录、评价过程。 这个过程属于事前管理,管理的对象是客户。 表面看来,客户不守信用,不按约定付款似乎是一件很难预料的事情。然而实际上,客户守不守信用是可以分析出来的。一般来说,客户付款与否取决于两个方面,一是付款意愿,即他想不想付款;二是付款能力,也就是他有没有钱来支付。 通过以上分析,我们知道对客户的考察评估,实际上就是对客户的付款意愿和付款能力进行调查分析。付款能力一般可以通过该客户的注册资金、赢利能力、财务状况等体现出来,如果一个公司连年亏损,那么把货物赊给它无疑有巨大的风险。而付款意愿则可以通过客户的付款记录、诉讼记录表现出来。 如果该客户经常因为不付款同其他供货商发生纠纷,甚至被诉至法院的话,建议对其不要赊销,否则很可能血本无归 2、选择信用政策 对客户进行考察评估以后,我们就可以依据所得到的客户信息进行分析和决策,在新客户授信和年度信用等级评定中,对不同的客户分别选用不同的信用政策。 3、制定保障条款 保障条款是企业在赊销过程中采取的降低风险的措施,通常有: (1)在供货合同中约定抵押、担保条款。 (2)约定纠纷处理的管辖地条款; (3)约定限制业务人员代理权滥用条款; 4、跟踪货物帐款 对客户信用状况进行了分析,认为风险很小而将货物赊出去的话,也不意味着万事大吉了。 考|试/大客户的信用状况始终处于变动之中,如果对客户的付款信息不进行监控的话,风险依然很大。我们在货款回收之前,依然应当注意收集相关信息以掌握客户的信用变动情况,以便在客户信用恶化之前及时回收货款。一些不经意的信息往往反映了客户的信用变动情况。 5、常规帐款催收 常规帐款的催收,主要工作就是对一些已届付款期限的应收款及时催收,对于一些没有约定付款期限的应收款则应在合理期限内催收。应注意的问题就是不能超过两年的诉讼时效,否则就丧失了要求法律保护的权利。 6、特殊危机处理 特殊危机处理,是指对一些回收难度较大的应收款的回收,回收的主要途径主要是采取诉讼的方式。